J’ai dressé une liste des 15 moyens les plus efficaces d’accroître votre efficacité, et je vous encourage à les mettre en pratique immédiatement.
Lorsque le travail s’accumule, il est difficile de rester maître de la situation.
Le stress, cependant, ne vous est pas propre. Chaque jour, des milliers de personnes dans le monde du travail font des tentatives similaires pour améliorer leur sens de l’ordre et leur productivité.
Nous aimerions tous nous cloner pour avoir plus de temps à consacrer à d’autres aspects de notre travail, mais malheureusement, ce n’est pas possible.
Augmenter notre productivité est une stratégie judicieuse pour faire face à la montagne de travail qui nous attend sans succomber à l’épuisement.
Selon les critiques, de nombreux soi-disant « outils d’amélioration de la productivité », comme le fait d’aller à la salle de sport dès le matin, finissent par représenter un fardeau plus lourd qu’il n’en vaut la peine. Utilisez plutôt l’une de ces alternatives.
Sans plus attendre, voici les 15 meilleures façons d’augmenter votre productivité. Et si on mettait ça en pratique ?
15 astuces pour gagner du temps qui vous rendront plus efficace immédiatement
Premièrement, mettez votre téléphone en mode silencieux et fermez votre client de messagerie.
Nous avons tous été coupables d’au moins un de ces comportements.
D’autres fois, nous évitons de nous mettre hors ligne de peur que quelque chose de crucial ne survienne pendant cette période.
Bien sûr, la réalité est que si quelque chose de vraiment urgent se présente, il le fera, que vous soyez ou non connecté à Internet à ce moment-là.
Certains disent qu’il est logique d’activer les notifications par e-mail pour voir les nouveaux messages dès qu’ils arrivent.
Il est vrai que vous risquez de manquer certains messages de cette façon, mais tout le monde n’a pas besoin de savoir quand vous recevez un nouveau texte, un appel ou une autre notification sur votre téléphone.
Le paramètre « Ne pas déranger » de votre téléphone est la seule chose qui vous permet de rester sain d’esprit.
Les notifications peuvent être désactivées pendant une période donnée ou jusqu’à ce qu’elles soient réactivées manuellement.
D’après les recherches, la journée de travail typique consiste en sept heures de vérification des e-mails et d’autres formes de travail numérique.
Consacrer autant de temps à votre journée de travail vous empêche d’accomplir d’autres tâches plus utiles ou même de vous accorder une petite pause.
La deuxième chose à faire est de mettre de l’ordre dans votre espace de travail.
Il ne sert à rien de vous obliger à nettoyer votre bureau. C’est comme appliquer un pansement sur une blessure qui ne peut pas être guérie.
S’il est bénéfique de jeter un coup d’œil à tout de temps en temps, le faire lorsqu’on cherche quelque chose de précis est généralement une perte de temps.
Les gens recourent à tous les moyens pour remettre à plus tard les tâches qu’ils n’aiment pas faire ou qu’ils n’ont pas confiance en leurs capacités à accomplir.
Vous serez plus organisé et plus productif grâce à l’espace libéré, dont une partie était peut-être occupée par des objets inutilisés depuis des années.
En prime, cela peut améliorer la productivité car moins d’employés seront distraits par les piles de papier et autres déchets qui ont tendance à s’accumuler sur les postes de travail.
Créez des listes de choses à faire pour le lendemain.
Il est courant de se référer fréquemment à sa liste de choses à faire et de barrer les éléments terminés.
À quoi cela vous servirait-il si cela vous rend anxieux en permanence ?
C’est parce que vous vous imposez un stress excessif en consultant fréquemment votre liste de choses à faire.
Les gens gèrent ce stress de diverses façons malsaines, par exemple en évitant leur liste de tâches ou en la vérifiant de façon répétée, ce qui n’est pas efficace.
Par conséquent, s’abstenir totalement est la meilleure solution.
À cette fin, vous pouvez utiliser une liste de contrôle « du lendemain », sur laquelle vous inscrivez tout ce que vous devez faire le jour suivant et que vous rayez au fur et à mesure.
Quatrièmement, créez une mini routine.
Vous devez élaborer un programme adapté à vos propres besoins et aspirations.
L’ensemble de la micro-routine ne doit pas prendre plus de 10 minutes et peut être réalisé au moment le plus opportun.
Faire une séance d’entraînement dès le matin peut être un défi pour certaines personnes, tandis que d’autres trouvent plus facile de la faire avant de se coucher.
Prévoyez de faire de l’exercice au moins trois fois par semaine, quand cela convient le mieux à votre emploi du temps.
Lorsque vous êtes en train de faire quelque chose, arrêtez-vous et faites une pause.
Je considère que c’est une technique de gain de temps de premier ordre. Diviser pour mieux régner : une méthode pour mener à bien de grands projets.
Nous faisons des pauses parce que notre corps et notre esprit ont besoin de se rafraîchir.
Une idée fausse très répandue est que les pauses sont inutiles.
Faire une pause peut vous permettre de revenir frais et dispos et d’être mieux préparé à affronter la tâche à accomplir.
Prenez soin de vous en faisant des pauses pour évacuer le stress et éviter l’épuisement.
Planifiez vos sprints.
Face à des délais stricts, il peut être difficile de trouver des éléments pertinents. Vous pouvez rendre la tâche moins difficile en vous donnant des délais pour les sprints.
Les sprints sont de courtes périodes de temps pendant lesquelles on cherche à atteindre un certain objectif.
Vous aurez un meilleur contrôle sur votre charge de travail et une meilleure maîtrise de vous-même si vous procédez ainsi.
Avoir des sprints chronométrés à viser m’aide à rester sur la bonne voie.
Il est essentiel d’établir un calendrier pour la réalisation de vos objectifs.
Comment planifier des sprints :
- Le devoir a un délai d’une heure ; commencez à travailler dès que possible et continuez jusqu’à ce que le chronomètre se déclenche.
- Déterminez une heure de la journée (par exemple, 9 heures) et travaillez sans relâche jusqu’à ce que cette heure arrive et reparte.
Accordez-vous un certain nombre de jours, par exemple 3, et restez concentré sur votre travail jusqu’à la fin de cette période.
Septièmement, prenez quelques minutes pour faire quelque chose d’anodin.
Une méthode pour se détendre consiste à faire quelque chose de complètement irréfléchi. Les tâches ne doivent pas exiger beaucoup de puissance cérébrale ou musculaire.
Le pliage du linge, la vaisselle, le nettoyage de la cuisine, les courses, etc. entrent tous dans la catégorie des tâches irréfléchies.
Le critère d’inclusion est l’absence d’effort mental.
Si vous faites quelque chose de complètement inutile pendant une courte période, c’est pour permettre à votre cerveau de se reposer de la lourde charge mentale à laquelle il a été soumis.
Si vous avez du mal à suivre tout ce que vous avez à faire, cela peut vous aider.
Déconnectez-vous du web en position numéro huit.
En plus d’être une méthode très efficace pour augmenter la productivité, la coupure de votre connexion Internet est également la mesure la plus difficile que vous puissiez prendre dans ce sens.
Si vous essayez de travailler mais que vous êtes sans cesse interrompu par une connexion Internet irrégulière, la désactivation de votre connexion réseau pourrait être la meilleure solution.
Vous pourrez ainsi vous concentrer sur la tâche à accomplir. Pour la désactiver, sélectionnez « Cellulaire » ou « Données » dans le menu Paramètres après l’avoir fait défiler.
Les identifiants de connexion de votre fournisseur d’accès à Internet peuvent être requis. Consultez votre fournisseur de services Internet pour obtenir des précisions si nécessaire.
Plutôt que d’organiser une réunion, essayez d’envoyer un courriel à puces.
La plupart des réunions sont inintéressantes, répétitives et longues. Dans un courriel, vous pouvez être plus informel et transmettre plus d’informations avec moins de mots.
De nombreux cadres préfèrent désormais organiser des réunions par le biais d’e-mails à puces.
Même si ce n’est pas parfait, la suppression de la réunion d’équipe hebdomadaire est un pas dans la bonne direction si vous souhaitez que votre personnel travaille plus intelligemment et non plus durement.
Le temps nécessaire à la lecture d’un paragraphe peut être considérablement réduit en utilisant des puces.
En outre, elles peuvent transmettre les mêmes informations avec moins d’effort de la part du lecteur, ce qui les rend idéales pour un personnel fatigué ou des plates-formes de réunion qui s’ennuient des tâches banales à accomplir.
10 – Faites un peu de travail le dimanche soir.
Arrêter ce que vous faites le dimanche soir pour vous occuper de quelques tâches mineures que vous avez peut-être négligées ou remises à plus tard pendant la semaine est un bon moyen de se détendre après une longue semaine.
Voici un exemple de ce que vous pouvez accomplir le dimanche soir :
- En absorbant des médias tels que des podcasts, des articles, etc.
- En passant du temps avec les personnes que vous aimez le plus au monde.
- Nettoyer la maison en faisant la poussière et en passant l’aspirateur.
Les activités de soins personnels comprennent des choses comme aller courir, préparer un repas maison et se retirer tôt.
Éliminez vos objectifs secondaires inutiles. 11.
Vous apprendrez ici comment classer votre liste de tâches par ordre d’importance.
Pour commencer, notez tout ce qui doit être fait. Attribuez une lettre à chaque tâche en fonction de sa pertinence relative.
L’attribution d’une note inférieure à une tâche indique sa moindre priorité, tandis qu’une note A indique sa plus grande importance.
Deuxièmement, utilisez l’ordre alphabétique pour classer vos tâches par ordre de priorité.
Lorsque vous hiérarchisez les tâches, celle qui a la priorité la plus élevée doit être achevée avant toutes les autres.
Après avoir terminé une tâche, passez à la suivante, et ainsi de suite, jusqu’à ce que tout soit terminé (ou du moins classé par ordre de priorité).
Ne remettez pas à plus tard les tâches que vous détestez faire.
Selon une étude menée par Yahoo, les cadres qui placent leurs tâches les moins appréciées en tête de leur liste de choses à faire ont plus de chances de tout faire à temps.
Qu’est-ce que cela implique exactement pour vous ? Décidez de faire les choses désagréables en premier lieu le matin !
La capacité de dire non est la treizième compétence.
Apprendre à dire non est crucial, surtout dans le monde moderne trépidant.
Si vous ne le faites pas, vous finirez par être stressé et ne profiterez pas pleinement de la vie. La capacité de dire « non » est bénéfique pour votre bien-être physique et mental.
Lorsque quelqu’un vient vous demander de l’aide, cela ne signifie pas toujours qu’il attend de vous que vous laissiez tout tomber pour le faire à sa place ; souvent, tout ce dont il a besoin, c’est d’une évaluation honnête ou d’un peu d’encouragement pour aller de l’avant par lui-même.
Si vous pouvez aider les gens sans prendre en charge leurs problèmes, apprendre à dire non gentiment est une compétence précieuse.
Optimisez l’efficacité de votre temps de déplacement.
Plutôt que de perdre du temps dans les transports, pourquoi ne pas utiliser ce temps de manière productive ?
L’astuce consiste à anticiper ce temps et à le remplir avec quelque chose qui vous rapprochera de votre objectif. Quelques suggestions :
Tout d’abord, vous devez déterminer comment vous allez vous rendre au travail et en revenir. Vérifier les horaires de circulation, de train et de bus avant de partir vous aidera à planifier le trajet le plus rapide et le plus pratique.
Ensuite, l’achat d’un vélo est un excellent moyen de réduire les frais de déplacement et de gagner du temps.
Utilisez le système de transport public, mais avant de le faire, familiarisez-vous avec son fonctionnement. Utilisez Google Maps pour calculer le temps qu’il vous faudra pour atteindre chaque destination sur votre trajet.
4. Ayez toujours votre téléphone portable ou votre ordinateur portable chargé afin de pouvoir rester en contact avec vos amis, votre famille et votre travail au cas où votre trajet domicile-travail serait interrompu.
Le cinquième conseil est de faire votre sac de manière à ce que tout soit facilement accessible.
Laissez tout tomber et déménagez au 15.
Il est sain de faire une pause et de ne pas travailler au même bureau jour après jour.
Pour éviter l’épuisement et revitaliser votre esprit, essayez de changer d’environnement de travail une ou deux fois par semaine.
Cela peut être une table dans un parc, votre salon ou le café du coin.
C’est une excellente occasion de faire le vide et de vous concentrer dans une atmosphère exempte de distractions.
Bien que certaines techniques permettant de gagner du temps puissent s’avérer précieuses, la grande majorité d’entre elles n’offrent qu’un soulagement temporaire et ne contribuent guère à faire avancer les objectifs généraux de l’entreprise.
Si elles peuvent vous aider à court terme, elles ne constituent pas une solution durable pour gérer efficacement votre charge de travail.
Il est vrai qu’il y’a des occasions où leur utilisation ressemble à une corvée. Ils vous font gagner du temps et vous mettent dans une meilleure position pour réussir à bien des égards.
Pour avoir un équilibre de vie sain et prévenir le stress, il peut être utile de prendre certaines mesures pour vous faciliter la vie.
Vous serez en mesure de fournir de meilleures performances et de gagner un temps précieux.