He compilado una lista de las 15 formas más efectivas de aumentar tu eficiencia y te animo a que las pongas en práctica de inmediato.
Cuando el trabajo se acumula, es difícil estar al tanto de todo.
Sin embargo, el estrés no es exclusivo de usted. Cada día, miles de personas en el mundo laboral hacen intentos similares para mejorar su sentido del orden y la productividad.
A todos nos gustaría clonarnos para tener más tiempo para dedicar a otros aspectos de nuestro trabajo, pero lamentablemente esto no es posible.
Aumentar nuestra productividad es una estrategia acertada para afrontar la montaña de trabajo que nos espera sin sucumbir al agotamiento.
Muchas de las llamadas «herramientas para mejorar la productividad», como ir al gimnasio a primera hora de la mañana, terminan siendo más una carga de lo que valen, dicen los críticos. En su lugar, utilice una de estas alternativas.
Sin más preámbulos, aquí tienes las 15 mejores formas de aumentar tu productividad. ¿Y si ponemos esto en práctica?
15 consejos para ahorrar tiempo que te harán más eficiente inmediatamente
Primero, ponga su teléfono en silencio y cierre su cliente de correo electrónico.
Todos hemos sido culpables de al menos uno de estos comportamientos.
Otras veces, evitamos desconectarnos por miedo a que surja algo crucial durante ese tiempo.
Eso sí, la realidad es que si surge algo realmente urgente lo hará estés o no conectado a Internet en ese momento.
Algunos dicen que tiene sentido habilitar las notificaciones por correo electrónico para ver los mensajes nuevos tan pronto como llegan.
Es cierto que es posible que te pierdas algunos mensajes de esta manera, pero no todo el mundo necesita saber cuándo recibes un nuevo mensaje de texto, una llamada u otra notificación en tu teléfono.
La configuración «No molestar» de tu teléfono es lo único que te mantiene cuerdo.
Las notificaciones se pueden desactivar durante un período de tiempo específico o hasta que se vuelvan a activar manualmente.
Según una investigación, la jornada laboral típica consta de siete horas de revisión de correos electrónicos y otras formas de trabajo digital.
Pasar tanto tiempo en tu jornada laboral te impide realizar otras tareas más valiosas o incluso tomarte un breve descanso.
Lo segundo que debes hacer es poner orden en tu espacio de trabajo.
No tiene sentido obligarse a limpiar su escritorio. Es como poner una venda en una herida que no se puede curar.
Si bien es beneficioso echar un vistazo a todo de vez en cuando, hacerlo cuando buscas algo específico suele ser una pérdida de tiempo.
Las personas recurrirán a todos los medios posibles para posponer tareas que no les gusta hacer o que no confían en sus capacidades para realizar.
Estarás más organizado y más productivo gracias al espacio liberado, parte del cual puede haber estado ocupado por elementos que no se han utilizado durante años.
Como beneficio adicional, esto puede mejorar la productividad porque menos empleados se distraerán con las pilas de papel y otros desechos que tienden a acumularse en las estaciones de trabajo.
Crea listas de tareas pendientes para el día siguiente.
Es común consultar con frecuencia su lista de tareas pendientes y tachar las tareas completadas.
¿De qué te serviría si te pone ansioso todo el tiempo?
Esto se debe a que se está estresando excesivamente al revisar con frecuencia su lista de tareas pendientes.
Las personas lidian con este estrés de diversas maneras no saludables, como evitando su lista de tareas pendientes o revisándola repetidamente, lo cual no es efectivo.
Por tanto, abstenerse por completo es la mejor solución.
Para ello, puedes utilizar una lista de control del «día tras día», en la que anotas todo lo que necesitas hacer al día siguiente y lo tachas a medida que avanzas.
Cuarto, crea una mini rutina.
Debe desarrollar un programa adaptado a sus propias necesidades y aspiraciones.
La microrutina completa no debe durar más de 10 minutos y se puede realizar en el momento más conveniente.
Hacer ejercicio a primera hora de la mañana puede ser un desafío para algunas personas, mientras que a otras les resulta más fácil hacerlo antes de acostarse.
Planee hacer ejercicio al menos tres veces por semana, cuando mejor se adapte a su horario.
Cuando estés haciendo algo, detente y tómate un descanso.
Considero que esta es una técnica de primer nivel para ahorrar tiempo. Divide y vencerás: un método para llevar a cabo grandes proyectos.
Hacemos descansos porque nuestro cuerpo y nuestra mente necesitan refrescarse.
Un error común es pensar que los descansos son innecesarios.
Tomarse un descanso puede ayudarle a regresar renovado y mejor preparado para afrontar la tarea que tiene entre manos.
Cuídate tomando descansos para aliviar el estrés y evitar el agotamiento.
Planifica tus sprints.
Ante plazos estrictos, puede resultar difícil encontrar elementos relevantes. Puedes hacerlo menos difícil fijándote fechas límite para los sprints.
Los sprints son períodos cortos de tiempo durante los cuales buscamos alcanzar un objetivo determinado.
Tendrá un mejor control sobre su carga de trabajo y un mejor autocontrol si hace esto.
Tener sprints cronometrados a los que apuntar me ayuda a mantener el rumbo.
Es fundamental establecer un cronograma para alcanzar tus objetivos.
Cómo planificar sprints:
- El trabajo tiene un plazo límite de una hora; comience a trabajar lo antes posible y continúe hasta que suene el cronómetro.
- Determina una hora del día (por ejemplo, las 9 a. m.) y trabaja incansablemente hasta que esa hora llegue y se vaya.
Date una determinada cantidad de días, por ejemplo 3, y mantente concentrado en tu trabajo hasta el final de este período.
Séptimo, tómate unos minutos para hacer algo pequeño.
Un método para relajarse es hacer algo completamente sin sentido. Las tareas no deberían requerir mucha fuerza cerebral o muscular.
Doblar la ropa, lavar los platos, limpiar la cocina, hacer la compra, etc. Todos caen en la categoría de tareas sin sentido.
El criterio de inclusión es la ausencia de esfuerzo mental.
Si haces algo completamente inútil durante un corto periodo de tiempo es para permitir que tu cerebro descanse de la pesada carga mental a la que ha sido sometido.
Si tiene problemas para realizar un seguimiento de todo lo que necesita hacer, esto puede resultarle útil.
Desconéctate de la web en la posición número ocho.
Además de ser un método muy eficaz para aumentar la productividad, cortar la conexión a Internet es también el paso más difícil que puedes dar en esta dirección.
Si está intentando trabajar pero una conexión a Internet irregular lo interrumpe constantemente, apagar la conexión de red podría ser la mejor solución.
Esto le permitirá concentrarse en la tarea que tiene entre manos. Para desactivarlo, seleccione «Celular» o «Datos» en el menú Configuración después de desplazarse hacia abajo.
Es posible que se requieran credenciales de inicio de sesión de su proveedor de servicios de Internet. Consulte a su proveedor de servicios de Internet para obtener aclaraciones si es necesario.
En lugar de concertar una reunión, intente enviar un correo electrónico con viñetas.
La mayoría de las reuniones son aburridas, repetitivas y largas. En un correo electrónico puedes ser más informal y transmitir más información con menos palabras.
Muchos ejecutivos ahora prefieren realizar reuniones a través de correos electrónicos con viñetas.
Si bien no es perfecto, eliminar la reunión semanal del equipo es un paso en la dirección correcta si desea que su personal trabaje de manera más inteligente, no más intensa.
El tiempo que lleva leer un párrafo se puede reducir significativamente mediante el uso de viñetas.
Además, pueden transmitir la misma información con menos esfuerzo por parte del lector, lo que los hace ideales para personal cansado o plataformas de reuniones aburridas con las tareas mundanas que tienen entre manos.
10 – Trabaja un poco el domingo por la noche.
Dejar lo que estás haciendo el domingo por la noche para ocuparte de algunas tareas menores que quizás hayas descuidado o pospuesto durante la semana es una buena manera de relajarte después de una larga semana.
A continuación se muestra un ejemplo de lo que puede lograr el domingo por la noche:
- Absorbiendo medios como podcasts, artículos, etc.
- Pasando tiempo con las personas que más amas en el mundo.
- Limpiar la casa quitando el polvo y aspirando.
Las actividades de cuidado personal incluyen cosas como salir a correr, cocinar una comida casera y retirarse temprano.
Elimina tus objetivos secundarios innecesarios. 11.
Aquí aprenderá cómo clasificar su lista de tareas pendientes en orden de importancia.
Para empezar, anota todo lo que hay que hacer. Asigne una letra a cada tarea según su relevancia relativa.
Darle a una tarea una calificación más baja indica su menor prioridad, mientras que una calificación A indica su mayor importancia.
En segundo lugar, utilice el orden alfabético para priorizar sus tareas.
Cuando priorizas tareas, la que tiene mayor prioridad debe completarse antes que todas las demás.
Después de completar una tarea, pasa a la siguiente, y así sucesivamente, hasta que todo esté completo (o al menos priorizado).
No pospongas las tareas que odias hacer.
Según un estudio realizado por Yahoo, los ejecutivos que ponen las tareas que menos les gustan al principio de su lista de tareas pendientes tienen más probabilidades de terminar todo a tiempo.
¿Qué significa esto exactamente para ti? ¡Decide hacer las cosas desagradables a primera hora de la mañana!
La capacidad de decir no es la decimotercera habilidad.
Aprender a decir no es crucial, especialmente en el acelerado mundo moderno de hoy.
Si no haces esto, terminarás estresado y no disfrutarás la vida al máximo. La capacidad de decir «no» beneficia tu bienestar físico y mental.
Cuando alguien acude a usted en busca de ayuda, no siempre significa que espera que usted deje todo y lo haga por él; A menudo, todo lo que necesita es una evaluación honesta o un poco de estímulo para seguir adelante por su cuenta.
Si puedes ayudar a las personas sin asumir sus problemas, aprender a decir no amablemente es una habilidad valiosa.
Maximice la eficiencia de su tiempo de viaje.
En lugar de perder el tiempo en transporte, ¿por qué no utilizarlo de forma productiva?
El truco consiste en anticipar este tiempo y llenarlo con algo que te acerque a tu objetivo. Algunas sugerencias:
Primero, debe determinar cómo irá y regresará del trabajo. Consultar los horarios de tráfico, trenes y autobuses antes de viajar le ayudará a planificar la ruta más rápida y cómoda.
A continuación, comprar una bicicleta es una excelente manera de reducir los costos de viaje y ahorrar tiempo.
Utilice el sistema de transporte público, pero antes de hacerlo, familiarícese con su funcionamiento. Utilice Google Maps para calcular cuánto tiempo le llevará llegar a cada destino de su ruta.
4. Tenga siempre cargado su teléfono celular o computadora portátil para poder mantenerse en contacto con amigos, familiares y trabajo en caso de que se interrumpa su viaje.
El quinto consejo es hacer la maleta de manera que todo sea fácilmente accesible.
Deja todo y pasa al 15.
Es saludable tomarse un descanso y no trabajar en el mismo escritorio día tras día.
Para evitar el agotamiento y revitalizar tu mente, intenta cambiar tu entorno de trabajo una o dos veces por semana.
Podría ser una mesa en un parque, tu sala de estar o la cafetería local.
Es una gran oportunidad para despejar la mente y concentrarse en un ambiente libre de distracciones.
Si bien algunas técnicas para ahorrar tiempo pueden ser valiosas, la gran mayoría ofrece sólo un alivio temporal y hace poco para avanzar en los objetivos comerciales generales.
Si bien pueden ayudarle a corto plazo, no son una solución duradera para gestionar eficazmente su carga de trabajo.
Es cierto que hay ocasiones en las que utilizarlos resulta una tarea ardua. Le ahorran tiempo y lo colocan en una mejor posición para tener éxito de muchas maneras.
Para tener un equilibrio de vida saludable y prevenir el estrés, puede resultar útil tomar ciertas medidas que le hagan la vida más fácil.
Podrá proporcionar un mejor rendimiento y ahorrar un tiempo valioso.